6月15日上午11点15分，继续教育与远程教育学院召开进一步加强学院疫情防控意识和落实各项防疫举措的会议。学院领导曾钢、黄健青、王元彬、赵贞及部门负责人参加了会议。会议由黄健青副院长主持。
首先王元彬副院长通报了学院对于教职工在办公区域佩戴口罩的检查情况。他说，为提升学院全体教职工的疫情防控意识，经学院2020年6月8日党政联席会决定，对学院所有办公区进行检查，重点检查教职工佩戴口罩情况。6月12日上午，学院副院长黄健青、王元彬，副书记赵贞以及学院资产管理部、学生事务部、党政办公室相关工作人员组成检查组，分别对高远楼、行远楼、博学楼办公区域进行实地检查。绝大多数教职工具有较高的疫情防控意识，能够落实学院要求，在工作区域佩戴口罩。王元彬副院长希望全体教职工认真履行岗位职责，部门主任落实主体责任，进一步提升疫情防控意识，严格落实防控要求，共同营造安全、高效、平稳的办公环境。
随后，赵贞副书记对学院毕业生的工作情况进行了通报。为确保英国高等教育文凭项目（SQA）毕业生行李打包工作平稳、有序进行，SQA项目部和学生事务部组织开展了具体工作。先后收集毕业生递交的相关资料通过学院党政办公室上报学校，协调东区宿舍区、快递中心和物流，满足毕业学生服务需求，依照“视频辨认，现场打包，快速寄送，全程包邮”的工作原则，落实到每间宿舍。整理宿舍时做到视频连线，宿舍的学生全部在线，一起完成宿舍整理和行李打包工作。SQA项目毕业生行李打包工作从6月15日开始，计划一周内全部完成。学院其他项目毕业生不涉及返校和行李打包工作，毕业工作全部采用网上完成。
接着，党政办公室主任魏瑶同志对严格落实学校防控要求，加强教职工入校管理提出了三点要求：1.疫情防控期间，学校校园施行封闭管理，教职工到校工作一律采取二维码审批报备方式，学院到校工作的教职工，必须认真履行学校要求按时完成人员报备；2.因工作关系有非我院教职工必须入校的，向分管领导请示获批后，及时与院党政办公室联系，办理校外人员入校相关手续；3.学院不同的办公区域要严格实行晨午晚三次体温检测工作，进入校园后在办公区域自觉佩戴口罩，尤其是在会议场所，人员较多的场所和出入他人办公室，要全程佩戴口罩。工作期间，应尽量减少人员流动，以电话和OA沟通为主，注意保持同事间面对面沟通的距离，做好个人卫生和公共场所防护工作。
最后，曾钢院长进行了总结发言。曾钢院长传达了校党委书记蒋庆哲和校长夏文斌6月14日上午在学校防控领导小组会议上的讲话精神，并结合学院防控工作再次强调：第一、学院教职工要科学佩戴口罩，并全程佩戴口罩。戴口罩、勤洗手以及不聚集，不去敏感地带，是加强自身防控的重要内容；第二、要严格执行早午晚体温三检制度。6月15日上午已向高远楼、致远轩和博雅苑以及博学楼等办公区发放体温枪，并指定了体温检测登记工作负责人，希望大家予以配合；第三、与新发地疫情相关的相关教职工要居家观察，不要到校上班，可进入到在线工作状态，居家观察之后要做核酸并提交报告；第四、要定期检查和通报教职工佩戴口罩和办公区消毒的情况，及时了解中高危重点区域教职工及其家人的行动轨迹情况；第五、高远楼西侧大门暂时关闭，启动高远楼临时观察点、配齐防护物品，并加强对物业管理人员的培训；第五、陆续向教职工发放口罩和消毒用品。
曾钢院长说，当前防疫形势十分复杂，要认真落实学校防控领导小组关于疫情防控工作的各项任务和安排，做到一手抓防控，一手抓业务，做到“两手抓、两不误、两手硬”。要坚持防控工作与业务工作相结合、常规工作与重点工作相结合、部门工作与专项工作相结合以及到校工作与在线工作相结合。
（宣传推广部/稿）